Office manager

Description du poste:En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de la gestion efficace de notre environnement de bureau et de la coordination des activités administratives au sein de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Responsabilités:- Gestion de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.- Supervision de l’équipe administrative et de soutien.- Gestion des fournitures de bureau, des équipements et de l’inventaire.- Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des événements internes.- Traitement des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses et la gestion des factures.- Gestion des contrats de fournisseurs et des relations avec les prestataires de services.- Assurer le respect des politiques de l’entreprise en matière de sécurité et de santé au travail.- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.Qualifications:- Diplôme universitaire ou formation en administration, gestion d’entreprise ou domaine similaire. (type ENCG)- Expérience préalable en tant qu’Office Manager ou dans un rôle administratif similaire.- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre des problèmes de manière proactive.- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion de bureau.- Souci du détail et sens de l’organisation.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de bureau.

Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction Contrat : A discuter Entreprise : Anonyme Salaire : A discuter Niveau d’études : Bac plus 5