Chargé Administratif Polyvalent ( H/F)

Vos missions :Rattaché(e) opérationnellement à la responsable des services généraux du groupe, vous rejoignez le site du Maroc ( 100 Collaborateurs) et prenez en charge différentes missions administratives :Accueil: Accueil physique et téléphonique du siteRéception, tri et distribution du courrierServices généraux: Réservation d’hôtels, billets d’avion, et lettres d’invitation pour les employés du site et les visiteursSuivi du transport du personnel: Suivi hebdo, réclamations, jours fériés, facturation par le prestataire du transport du personnelSuivi des commandes et livraisons matérielles de l’agenceSuivi des plannings des femmes de ménages et des coursiersSuivi de voitures de service ( Vidange/ Visite technique/ Assurance/ Déclarations de sinistres/ PV..)Suivi des places de parkingSuivi des réparations et maintenances ( Extincteurs, Cameras,…)Suivi des conventions d’hôtelsPréparation ponctuelle de dossiers de VISA ( Lettre d’engagement ), justificatif de moyens d’existence/ Ordre de mission..) en cas de déplacement d’un des collaborateurs à l’étrangerVous serez également amené ( e)  à travailler de façon ponctuelle avec la responsable communication groupe et la responsable achats groupe pour des missions nécessitant une présence locale ( Photographie, affichage, Bon de commande, Contact fournisseur etc..)Localisation: RabatCDI – à pourvoir de suite (40h).

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