Assistante Achat et Import

TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT

Details de l’offre d’emploi / stage

Nous recrutons pour notre client basé à Casablanca (Route Zenata) une Assistante Achat et Import.Missions:1-Saisie de préparation de commande des achat locaux suite à la validation de la demande d’achat et le prix d’achat par le service concerné, la direction et la responsable achat et approvisionnement.2-Contrôle à la réception de marchandise (achat locaux/import/fourniture bureau et cuisine)3-Saisie de bon de réception de la marchandise contrôlée.4- Transfert des bon de réception en facture (bon de réception validée par le magasin, la responsable achats et la direction),  dépôt de la facture à la comptabilité et classement d’accusé4-Saisie d’engagement sur Portnet suite à la validation du formulaire d’engagement par la responsable achat et approvisionnement(un formulaire contient les détails sur le dossier qui sera validé par la responsable achat et responsable administration et finance: non fournisseur/nomenclature/poids/prix/origine/provenance/banque(clause à valider par la RAF))5-Suivie par email et téléphone avec le transitaire pour accélérer la liquidation.6-Remplir en parallèle les tableaux import ( tableau de suivi import + tableau d’engagement imputé)===>tableaux partagés et contrôlés par la responsable achat et partagé en mode lecture avec les services concernés.6-Ouverture des dossiers import (dès la confirmation l’enlèvement), classement et archivage.-Bac+2 en achat et logistique/commerce et gestion-Français(Bon niveau) Anglais(bases –lecture et compréhension)-Excel et Word-Connaissances en circuit d’import(petite expérience souhaitable)-Organisée et sérieuse.

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Informations complémentaires

  • Nombre de postes: 1
  • Secteur: ACTIVITES DE SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE SOUTIEN
  • Formation: Bac+2
  • Niveau d’experience: Junior
  • Fonction: Secretariat, assistanat
  • Source: emploi

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