Assistante de direcion

Autonome, Rigoureuse et organisée, vous aimez le relationnel.
La confidentialité et la bonne humeur vous caractérise.
Issu d’une formation en assistanat de direction et forte d’une expérience significative, vous assisterez la direction de l’entreprise.

Vous aurez pour mission :
– La gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique (appels entrants et sortants),
– La commande de fournitures,
– La gestion du courrier (réception, ouverture, distribution),
– Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ,
– Classer et pré-archiver les documents,
– Traiter et diffuser des informations internes ,
– Participer à l’organisation d’événements internes,
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
 

– Expérience attendue sur un poste similaire,
– Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
– Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance orale,
– Discrétion, respect de confidentialité, diplomatie,
-Autonomie, rigueur et disponibilité,
 

Extraversion

Conventionnel

Flexibilité

Organisation